Jobid=53523faf90d0 (0.0743)
Voor Gemeente Bergen op Zoom zoeken wij een Secretaresse Burgemeester. Als coördinerend secretaresse van de burgemeester zorg je voor uitstekende ondersteuning en overzicht. Je denkt vooruit, regelt zaken op tijd en gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dankzij jouw inzet kan de burgemeester zich volledig richten op bestuurlijke taken. Deze functie is geen standaard kantoorbaan van 9 tot 5. Soms werk je in de avonduren of in het weekend, omdat de werktijden van de burgemeester uiteenlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en dat geeft jou energie.
Wat ga je doen?
- Ondersteuning burgemeester: Je ondersteunt de burgemeester bij dagelijkse werkzaamheden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert de agenda van de burgemeester, zorgt voor een goede planning, beheert de mailbox en de post en stelt duidelijke prioriteiten.
- Vergaderingen en bijeenkomsten: Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Waar nodig verzorg je de verslaglegging, zet je actiepunten uit en bewaak je de voortgang.
- Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Je houdt overzicht, zorgt voor goede afstemming binnen de organisatie en werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen. Je denkt actief mee met de burgemeester en draagt bij aan het realiseren van hun bestuurlijke ambities.
- Coördineren: Je coördineert inhoudelijk het team van bestuurssecretaresses, bestaande uit vijf collega-secretaresses. Je stemt werkzaamheden af en zorgt voor samenhang in de ondersteuning.
Jouw profiel
- Opleiding en ervaring: Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar. Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
- Organisatietalent: Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Proactieve houding: Je denkt vooruit, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert correct, vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je durft beslissingen te nemen en staat stevig in je rol richting de burgemeester.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Je hebt gevoel voor de dynamiek binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet professioneel om te gaan met protocollen en bestuurlijke relaties.
Werken bij Inkoop, Facilitair en Secretariële Ondersteuning
Je komt als coördinerend secretaresse terecht in het team van secretaresses dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van bestuur en organisatie. Samen zorgen jullie voor efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening. De werkomgeving is dynamisch en geen dag is hetzelfde. Deze functie is geen 9-tot-5-baan en geen standaard kantoorbaan; juist dit maakt het voor jou aantrekkelijk. Soms werk je in de avonduren of het weekend, omdat de werktijden van de burgemeester variëren.
Wil je meer weten over werken bij de gemeente Bergen op Zoom? Kijk dan op
www.werkenbij.bergenopzoom.nl
Deel deze vacature: