Jobid=633916486100068312 (0.0991)
Voor Gemeente Bergen op Zoom zoeken wij een Projectleider Informatiebeheer. Je initieer, plan, voer uit en rond projecten op het gebied van informatiebeheer en coördineer het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer. Je bewaakt standaarden, zorgt voor afstemming met stakeholders en draagt bij aan verbetering van processen, metadata en dossierkwaliteit.
Doel van de functie
- Je verbetert de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie.
- Je realiseert projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen.
- Je coördineert medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorgt voor een uniforme werkwijze.
- Je borgt volledige, betrouwbare en goed vindbare gegevens en dossiers.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden
- Je leidt projecten binnen informatiebeheer en zorgt voor tijdige en kwalitatieve oplevering.
- Je coördineert en verdeelt werkzaamheden binnen het team en monitort voortgang en resultaat.
- Je stemt af met interne afdelingen en externe partijen om samenwerking en integratie te bevorderen.
- Je analyseert en verbetert informatieprocessen, metadata‐gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer.
- Je ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
- Je signaleert risico’s in informatiebeheer en doet voorstellen voor mitigerende maatregelen.
- Je rapporteert over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan het management.
- Je beheert, controleert en verbetert gegevens, metadata en dossierinformatie.
Competenties
- Je brengt structuur aan, plant en stelt prioriteiten.
- Je communiceert helder en overtuigend met diverse doelgroepen.
- Je hebt sterk analytisch vermogen en vertaalt complexe processen naar praktische oplossingen.
- Je toont leiderschap: je motiveert, geeft richting en creëert draagvlak.
- Je werkt resultaatgericht en levert kwalitatieve uitkomsten op.
- Je hebt veranderkracht en neemt mensen mee in nieuwe werkwijzen en systemen.
- Je werkt mensgericht en coördineert met empathie.
- Je herkent knelpunten en zet deze om in concrete verbeteracties.
- Je stemt effectief af met collega’s, gebruikers en betrokken afdelingen.
Jouw profiel
- Je bent een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in informatie- of gegevensbeheer.
- Je hebt ervaring met het coördineren of aansturen van een team en met stakeholdermanagement.
- Je hebt affiniteit met digitalisering, datakwaliteit, informatiearchitectuur en procesverbetering.
- Ervaring binnen een gemeente is een pré.
Kennis & ervaring
- Ervaring met gegevensbeheer, informatiebeheer, zaakgericht werken of digitale dossiervorming is een pré.
- Ervaring als projectleider of programmaleider binnen soortgelijke trajecten.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom informatiebeheer is gewenst.
Opleiding
- HBO/WO‑opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, bestuurskunde, ICT, archivistiek of vergelijkbaar.
Plaats in de organisatie
- Je rapporteert aan het management en bent het eerste aanspreekpunt en de coördinator voor het team informatiebeheer.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
- Je kunt uiterlijk 1 oktober starten en bent beschikbaar voor 24 uur per week.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
Functie-wensen
- Het is een pre als je recente kennis en ervaring hebt met het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem. Geef concrete voorbeelden in je cv.
- Bij voorkeur heb je recente, relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van de Archiefwet en de AVG. Beschrijf dit met concrete voorbeelden in je cv.
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-10-2026
- Opleidingsniveau HBO
Deel deze vacature: