Jobid=608547782826403159 (0.0497)
Functieomschrijving
Als Administrator bij H. Essers wordt de logistiek coördinator ondersteund bij het verwerken van inslag- en uitslagorders, zodat de dagelijkse operaties vlot en efficiënt verlopen. Er wordt niet alleen gezorgd voor een correcte opvolging en een nauwkeurig beheer van de voorraad, maar ook voor een snelle en accurate communicatie naar klanten over de actuele stock. Binnen het warehouse vormt deze rol een onmisbare schakel die dagelijks chauffeurs, klanten en collega’s tevreden houdt dankzij een gestroomlijnde administratieve werking.
Concreet omvat de functie het zorgvuldig beheren van de mailbox en het garanderen van een open, duidelijke communicatie met klanten en vervoerders. Internationale en nationale chauffeurs worden aan het loket professioneel onthaald, van aankomst tot vertrek, en krijgen alle nodige informatie over hun lading. Daarnaast wordt ervoor gezorgd dat zij over de correcte administratieve documenten beschikken, zodat elke rit efficiënt en foutloos kan worden uitgevoerd.
Zo draagt de Administrator elke dag bij aan een betrouwbare, klantgerichte en perfect georganiseerde logistieke dienstverlening binnen H. Essers.
Functie-eisen
- Als geen ander weet je de procedures, regelgeving, kwaliteitsnormen uit te pluizen en slaag je erin om dit administratief in orde te brengen;
- Je geeft blijk van een hands-on mentaliteit waarbij je accuraatheid en klantgerichtheid zeer hoog in het vaandel draagt. Ook wanneer het wat drukker wordt, slaag je erin om met de nodige maturiteit, zelfstandigheid én het nodige professionalisme klant en chauffeur te woord te staan;
- Aangezien je in contact komt met nationale én internationale chauffeurs en klanten, weet je hen makkelijk te woord te staan in het Nederlands en Engels en dit zowel mondeling als schriftelijk;
- Eigen vervoer en je bent woonachtig in de omgeving van Bergen op Zoom (max 30 km).
Deel deze vacature: